Assistant(e) de direction à l'ESIX (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Le secrétariat du LUSAC apporte une assistance à la direction du laboratoire, ainsi qu'un soutien administratif et logistique aux différents personnels du laboratoire (chercheurs, doctorants, personnels techniques, stagiaires...) localisés sur Cherbourg et/ou Saint-Lô.
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice administrative ESIX. Rattachement fonctionnel : directeur du laboratoire du LUSAC.
Missions principales :
Gestion administrative du LUSAC (toutes localisations confondues : Cherbourg - Saint-Lô);
Mission d'accueil général bâtiment HTU 2;
Interface entre les enseignants-chercheurs, les doctorants, les autres personnels + les services généraux du Campus Manche et les partenaires externes;
Participation à la communication du LUSAC (site internet / site spécifiques dédiés à la recherche / Accompagnement de l'équipe de chercheurs dans la démarche de publication et promotion de leurs travaux / Assistance dans l'organisation d'évènementiels;
Réponse aux enquêtes / Mise à jour, suivi des indicateurs liés à l'activité du service.
Conditions particulières d'exercice :
Positionnement géographique dans un bâtiment dédié Recherche (HTU2) / Possibilité de situation de travailleur isolé occasionnellement;
LUSAC présent également sur le site de Saint-Lô : possibilité de déplacements ponctuels / Idem vers Caen vis à vis de rencontres potentielles avec la DRI;
Présence occasionnelle lors de manifestations organisées par le LUSAC en soirée ou week-end(séminaires, colloques, salons...).
PROFIL RECHERCHÉ :
Catégorie d'emploi : C
Diplôme requis : Bac / Bac +2
Les formations et qualifications nécessaires : Secrétariat / Bureautique
Compétences attendues :
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : en janvier 2025, jusqu'au 26/04/2025
Date limite de candidature : Avant le 05/01/2025